Сегодня рассмотрим тему: «Голограмма в трудовой книжке», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.
Содержание
- 1 Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
- 2 Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
- 3 Делопроизводство
- 4 Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
- 5 Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
- 6 Зачем и куда приклеивать голограмму в трудовой книжке, обязательно это или нет
- 7 Голограмма в трудовой книжке: куда и зачем клеить
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.
Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.
Что такое голограмма для трудовой книжки?
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.
Образец голограммы
Зачем она нужна?
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
- подтверждение подлинности трудовых книжек;
- защита от несанкционированных исправлений.
Когда начали использоваться?
Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.
Правовое регулирование
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.
Особенности
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Пример использования наклейки
Куда не стоит клеить наклейку?
Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:
- сведения об образовании работника;
- информация о полученной им специальности или профессии.
Где взять голограмму для трудовой книжки?
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.
http://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец ее оформления в трудовой вы увидите далее в статье. При этом отсутствие голограммы не влияет на подлинность книжки.
Порядок оформления трудовых книжек
Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.
Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
- образование и полученную специальность;
- дату заполнения документа.
Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.
Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).
Голограмма в трудовой книжке
В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.
Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.
Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.
Куда вклеить голограмму
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.
http://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/kuda_kleit_gologrammu_v_trudovoj_knizhke_obrazec/
Делопроизводство
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.
Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.
Что говорит закон?
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Нормативная база
Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
- в Трудовом кодексе РФ;
- в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.
Для чего нужна наклейка?
К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:
Причина использованияПреимуществаГарантия подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют ихЗащита от внесения незаконных исправлений в документыВ случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно
С какого года ее используют?
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.
Обязательна или нет?
Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.
Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.
Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
- часть слоев рвется и расслаивается;
- размываются элементы рисунка.
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.
Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.
Общие правила
При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
- Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
- Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
- Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
- Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Места, куда можно наклеить голограмму:
Стрелками обозначены возможные места наклеивания
Образец
Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.
Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.