Сегодня рассмотрим тему: «Сдача сзв-м за март», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.
Содержание
- 1 Приём СЗВ-М за март 2020 года – до 15 апреля
- 2 ПФР уточнил, когда сдавать отчеты СЗВ-М за март 2020 года
- 3 Сдача СЗВ-М за март
- 4 ПФ спохватился: кто 15-го не сдал СЗВ-М за март – тех штрафовать пока не будут
- 5 Если вы сдадите СЗВ‑М за март позже срока, штрафа не будет
- 6 За нарушение срока представления в ПФР сведений по форме СЗВ-М за март штрафовать не будут
- 7 СЗВ-М за март 2019 года: срок сдачи и образец заполнения
- 8 Срок сдачи СЗВ-М за март не переносится
- 9 Сдаем СЗВ-М за март 2017 года
- 10 Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:
- 11 Учредитель не получает зарплату;
- 12 С ним не заключали гражданско-правовой договор
- 13 Как сдать СЗВ-М за март 2020 года
Приём СЗВ-М за март 2020 года – до 15 апреля
Подписка на новости
Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.
07 апреля 2020 10:21
15 апреля 2020 года – последний день, когда работодатели Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут сдать ежемесячную отчётность по форме СЗВ-М за март 2020 года без финансовых санкций.
Напоминаем, что за непредставление в установленные законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте[1] сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несёт ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со статьёй 17 указанного Закона. Кроме того, должностное лицо, допустившее нарушение законодательства, привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Форма отчётности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
Способ подачи СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 и более, отчёт следует подавать только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФР.
Сведения на 24 и менее застрахованных лица Законом разрешено подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме.
Однако, в условиях пандемии коронавирусной инфекции (COVID-19), когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём осуществляется только по предварительной записи, рекомендуем всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, подключиться к системе электронного документооборота ПФР.
Информация о порядке перехода страхователей на представление в ПФР документов в электронной форме размещена на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте www.pfrf.ru в блоке «Система электронного документооборота ПФР» подраздела «Страхователям» раздела «Информация для жителей региона».
[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
http://www.pfrf.ru/branches/spb/news/~2020/04/07/203220
ПФР уточнил, когда сдавать отчеты СЗВ-М за март 2020 года
ПФР в условиях пандемии коронавирусной инфекции (COVID-19) порекомендовала всем работодателям сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М в электронной форме без посещения территориальных органов фонда. Соответствующая информация размещена на сайте отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Ведомство напоминает, что 15 апреля 2020 года – последний день, когда работодатели могут сдать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М за март 2020 года без финансовых санкций.
При этом если в компании количество работников 25 человек и более, отчет СЗВ-М следует подавать только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
При меньшем количестве работников законодательство разрешает работодателям подавать сведения в бумажной форме.
«В условиях пандемии коронавирусной инфекции (COVID-19), когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а прием осуществляется только по предварительной записи, рекомендуем всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, подключиться к системе электронного документооборота ПФР», — отмечается в сообщении регионального отделения ПФР.
http://buh.ru/news/uchet_nalogi/108090/
Сдача СЗВ-М за март
Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая Указом Президента от 28.04.2020 № 294.
Документ
Письмо ПФР от 17.04.2020 № 11П-08-24/8051
Комментарий
ПФР письмом от 17.04.2020 № 11П-08-24/8051 проинформировал страхователей о том, что за представление формы СЗВ-М за март 2020 года позже установленного срока (т.е. позднее 15 апреля 2020 года) санкции не будут применяться.
Специалисты фонда, сославшись на принципы Конституции РФ, объяснили это тем, что привлечение к ответственности обоснованно только при наличии вины страхователя.
В соответствии с Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 дни с 4 по 30 апреля 2020 включительно объявлены нерабочими. Поэтому многие организации приостановили деятельность. Соответственно, невозможность вовремя отчитаться перед фондом вызвана объективными причинами и не является правонарушением со стороны работодателя.
Исходя из пояснений ПФР, полагаем, что представить СЗВ-М за март 2020 года можно не позднее первого рабочего дня после 30 апреля, т.е. не позднее 6 мая. Штрафных санкций за это быть не должно.
Обратим внимание, что в комментируемом письме специалисты фонда не уточнили, распространяется ли освобождение от ответственности на всех страхователей или только на тех, кто согласно Указу Президента № 239 не должен работать в период с 4 по 30 апреля. По нашему мнению, указанные разъяснения актуальны для всех категорий страхователей.
Также в письме не сказано еще об одной форме персонифицированной отчетности – СЗВ-ТД. А между тем срок подачи этой формы за март 2020 года (если в марте были кадровые мероприятия) также приходится на 15 апреля 2020 года (п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Полагаем, СЗВ-ТД за март (как и СЗВ-М) можно сдать не позднее 6 мая.
А в случае возможных претензий со стороны проверяющих можно сослаться на более ранние пояснения ПФР в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045. В нем специалисты фонда отмечали, что в случае, когда крайний срок подачи персотчетности совпадает с нерабочим днем, он переносится на ближайший рабочий день. См. об этом здесь.
http://its.1c.ru/db/content/newsclar/src/468831.htm
ПФ спохватился: кто 15-го не сдал СЗВ-М за март – тех штрафовать пока не будут
Фонд молчит об «электронной» трудовой. Но зато Госдума приняла уже закон, согласно которому сроки по СЗВ-ТД сможет сдвигать кабмин.
Выдержав эффектную паузу, ПФ подал голос. Оказывается, в фонде знают о президентских нерабочих днях и том, что многие организации и ИП реально прекратили работу.
Судя по содержанию письма, сотрудники ПФ очень долго искали какие-нибудь правовые обоснования для тех или иных решений. И – развернули длинную историю о том, что состав правонарушения имеется лишь при наличии вины (с отсылкой на ряд постановлений КС и норм Конституции).
Итогом этого стало умозаключение о том, что за непредставление в срок сведений персучета за март штрафовать не будут (письмо от 17 апреля 2020 г. № 11П-08-24/8051).
До этого ПФ молчал, как рыба, и ничего не переносил. Самое любопытное – что и теперь письмо касается только СЗВ-М (то есть сведений по пункту 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ о персучете). Это по стандартной схеме сдается до 15 числа каждого месяца. Срок за март – 15 апреля, и все, по-видимому, и без того уже отчитались, кроме очень смелых. Так что подарочек своевременнее некуда.
Еще есть вероятность, что написанное в письме затрагивает также и отчет о допвзносах, ибо фонд обещает не штрафовать по статье 17 закона 27-ФЗ, а по ней при обычном раскладе штрафуется и СЗВ-СТАЖ (которую все наверняка сдали еще до 1 марта), и ДСВ-1 (по допвзносам на софинансирование), которую надо было сдать в этот понедельник, 20 апреля, за 1 квартал. Но, правда, она не за март.
И в письме абсолютно ничего не говорится и никак не намекается на срок сдачи нового отчета по «электронной трудовой», который приходится на 15-е число каждого месяца (при наличии кадровых перестановок в предыдущем). И ведь сдачу этих сведений ПФ не сдвигал, даже когда 15-е выпадало на выходные.
Правда, есть законопроект о том, срок сдачи СЗВ-ТД сможет варьировать правительство. Проект уже прошел третье чтение, видимо, подписание не за горами.
И все же для информации: согласно статье 193 ГК, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Формулировка – конкретно «нерабочий». Если применять нормы налогового законодательства по аналогии, то есть такая формулировка и в статье 6.1 НК (в новой редакции). Значит, те, для кого до 30 апреля действуют «президентские отгулы», могут сдать все апрельское 6 мая. Однако всегда остается риск, что сотрудники фонда с этим не согласятся, и вам придется отправиться в суд. Те, для кого эти дни остаются рабочими – отчитываются в установленные сроки.
Обо всех актуальных «кризисных» сроках – здесь.
http://www.audit-it.ru/news/account/1011410.html
Если вы сдадите СЗВ‑М за март позже срока, штрафа не будет
Об этом сообщил ПФР в письме от 17.04.2020 № 11П-08-24/8051 «О применении финансовых санкций».
Сведения по форме СЗВ-М за март нужно было сдать не позднее 15 апреля. Но дни с 4 по 30 апреля Президент объявил нерабочими (Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239). Из-за этого многие страхователи не могли сдать отчёт в срок.
ПФР объясняет: раз вины страхователей в этом нет, ведомство не будет штрафовать компании на сдачу СЗВ-М за март с нарушением срока.
«Сроки пришлось нарушить в основном микропредприятиям и ИП, у которых меньше 10 работников: многие из них отчитываются на бумаге. Те, кто сдаёт СЗВ-М через операторов ЭДО, по нашим данным, в большинстве своём отчитались», — комментирует Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна по страховым взносам и персучёту.
Но если следовать этой логике, компаниям, чтобы избежать штрафа, нужно сдать СЗВ-М в первый рабочий день после карантина. Дальше, добавляет эксперт, обосновать нарушение срока нерабочими днями будет уже нельзя.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
http://kontur.ru/articles/5749
За нарушение срока представления в ПФР сведений по форме СЗВ-М за март штрафовать не будут
IgorVetushko / Depositphotos.com
ПФР разъяснил, будут ли привлекаться к ответственности страхователи, представившие сведения индивидуального (персонифицированного) учета позже установленного срока (письмо ПФР от 17 апреля 2020 г. № 11П-08-24/8051).
Законодательством установлены сроки, в которые страхователи должны направлять в территориальные органы ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Так, направить СЗВ-М нужно не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ). За непредставление указанных сведений в срок, предусматривается финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Поскольку Президентом РФ дни с 4 по 30 апреля 2020 года установлены как нерабочие, то большинство организаций и предпринимателей приостановили или ограничили свою деятельность (Указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. № 239). А значит у них и не было возможности представить необходимые сведения по форме СЗВ-М за отчетный период — март 2020 года в установленный срок.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
В связи с этим ПФР полагает возможным не привлекать страхователей к ответственности за нарушение срока представления сведений персучета за март 2020 года. Фонд основывается на позиции Конституционного Суда Российской Федерации, согласно которой любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности (постановление КС РФ от 18 февраля 2019 г. № 11-П, постановление КС РФ от 18 мая 2012 г. № 12-П).
http://www.garant.ru/news/1362154/
СЗВ-М за март 2019 года: срок сдачи и образец заполнения
В какой срок сдавать отчет СЗВ-М за март 2019 года? По какой форме? Приведем образец и ответим на вопросы.
Кто должен составить СЗВ-М за март 2019 года
Представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2019 года должны:
- организации;
- обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
- ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.
Срок сдачи за март 2019 года
Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Отчет за март сдается не позднее 15 апреля 2019 года (переносов нет).
Если срок сдачи СЗВ-М за март 2019 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за март. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2019 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Бланк отчета
Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Нового бланк на 2019 год не утверждалось.
Традиционно форма СЗВ-М за март 2019 года состоит из 4-х разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Нулевой отчет за март 2019 года
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.
Позиция 1Позиция 2Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Генеральный директор в СЗВ-М за март: вклюать или нет?
Не нужно включать в СЗВ-М за март 2019 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
Ип – пенсионер права и обязанности
1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2019 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заполнение отчета СЗВ-М: образец
Заполнение формы СЗВ-М за март 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2019 года:
Как проверить отчет
Подготовка и проверка СЗВ-М
Подготовить СЗВ-М за март 2019 года вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
http://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-za-mart-2019-goda-srok-sdachi-i-obrazets-zapolneniya.html
Срок сдачи СЗВ-М за март не переносится
Сдать СЗВ-М за март необходимо до 15 апреля. Так сказал ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Есть подобные сообщения и от отделений других регионов. Также фонд отметил, что в условиях пандемии COVID-19 прием в отделениях осуществляется только по предварительной записи, и порекомендовал отчитываться электронно всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц.
Напомним, только в электронном виде отчет сдается, если работников больше 25. За меньшее количество можно отчитаться на бумаге.
ВАЖНО! Штрафовать за несдачу сведений за март в апреле не будут! См. письмо ПФР от 17.04.2020 № НП-08-24/8051
Можно ли сдать СЗВ-М по почте, читайте здесь.
Не переносится и срок сдачи СЗВ-ТД. На это, в частности, указали отделения ПФР по Алтайскому краю, Псковской и Белгородской области.
http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/srok-sdachi-szv-m-za-mart-ne-perenositsya/
Сдаем СЗВ-М за март 2017 года
Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Обязанные лица
- предприятия и их «обособки»;
- частные бизнесмены;
- адвокаты, детективы и нотариусы.
Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
- были ли в марте выплаты в адрес физлиц.
Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
- Какой вид договора заключен.
- Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
- Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.
Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.
Куда сдавать
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
Последний срок
Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.
Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.
Если досрочно
Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Бумажная форма
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Электронный формат
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.
Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка.
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Нулевая форма
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
- С ним не заключен трудовой контракт.
- Он не получает никаких выплат от организации.
То есть, если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:
Учредитель не получает зарплату;
С ним не заключали гражданско-правовой договор
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Заполнение и образец
Пример
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
- Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
- Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.
10 апреля 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за март 2017 года. Вот, как она должна выглядеть:
Способ сдачи
Способы и условия сдачи СЗВ-МСитуацияСпособ сдачиКоличество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человекВы обязаны сдать форму в электронном видеЕсли количество сотрудников не превышает 24 человекМожно отчитаться на бумаге
- лично (только ИП);
- через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
- по почте.
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Копии работникам
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Работа над ошибками
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.
http://www.klerk.ru/buh/articles/458820/
Как сдать СЗВ-М за март 2020 года
СЗВ-М бухгалтеры сдают каждый месяц. Отчет небольшой, но по нему у предпринимателей часто бывают вопросы. В статье подробно рассмотрим, кого из сотрудников нужно включить в отчет за март 2020 года и как правильно оформить СЗВ-М.
Кто, когда и куда сдает СЗВ-М за март
Государство с помощью формы СЗВ-ТД контролирует количество застрахованных лиц. Отчет сдают все организации и ИП, у которых есть наемный персонал. СЗВ-ТД предоставляют по всем сотрудникам, с которыми были заключены договоры — трудовые и гражданско-правового характера. Только что созданные организации сдают отчет на общих основаниях.
В таблице перечислено, кого из работников нужно включать в отчет за март 2020 года:
Трудовые договоры, включая совместителейГражданско-правовые договоры1. Сотрудники, проработавшие полный или неполный месяц.
2. Временно отсутствующие работники. Они могут быть: на больничном, в отпуске, в командировке, в простое и прочее.
3. Единственный сотрудник — директор или учредитель.
4. Сотрудники-иностранцы, если они:
• постоянно проживают в России;
• временно проживают в стране;
• временно пребывают в России.
1. Исполнители по договорам: подряда, перевозки, хранения, поручения, комиссии.
2. Авторы по договору авторского права.
3. Сотрудники-иностранцы, если они:
• постоянно проживают в России;
• временно проживают в стране;
• временно пребывают в России.
Важно! На сотрудников в п. 1 и 2 СЗВ-М подается только во время действия договора
Сотрудники которых нужно включать в отчет СЗВ-М
Отчитаться по форме СЗВ-М за март 2020 года нужно не позднее 15 апреля. Отчет необходимо направить в территориальное отделение Пенсионного фонда.
Формат сдачи зависит от численности сотрудников:
- если в компании трудится 24 человека и меньше, отчет можно прислать на бумаге;
- если 25 и больше — ПФР примет отчет только через электронного оператора.
Если работодатель уверен, что в текущем месяце не будет приема работников, можно сдать СЗВ-М досрочно. Например, отчет за март можно сдать в течение марта. Но если отчет уже сдан, а до окончания отчетного месяца в организацию приняли нового человека, придется предоставить дополняющий отчет.
Как заполнить форму СЗВ-М
Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года. Он состоит из 4 разделов:
Реквизиты страхователя. Введите номер регистрации в ПФР, название компании, ИНН/КПП. Предприниматели-работодатели указывают свое ФИО и рег. номер. КПП у предпринимателя отсутствует, поэтому поле оставляем пустым.
Отчетный период — вносим код. Для отчета за март укажем код 03 и 2020 год.
Тип Формы. Для заполнения строки выберите тип формы:
- исхд — если вы впервые подаете сведения за месяц;
- доп — при дополнении ранее сданных сведений;
- отмн — если хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.
В перечень застрахованных лиц впишите всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. По каждому сотруднику укажите его Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. Поле со страховым номером обязательно к заполнению, а ИНН указывается, если сотрудник его предоставил. В противном случае ставится прочерк. Но имейте в виду, что если вы не укажете ИНН сотрудника в отчете СЗВ-М, но при этом укажете в отчетности по НДФЛ, вас могут оштрафовать за предоставление неверных сведений.
Отчетность подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. На бланке ставим наименование должности, ФИО, дату заполнения и печать.
Пример заполнения отчета СЗВ-М за март 2020 года
В организации в марте 2020 года работают по трудовому договору два человека — директор и бухгалтер. Поскольку оба сотрудника принесли страховой полис и ИНН, не возникло вопросов с заполнением отчета. Вот так выглядит готовый отчет СЗВ-М:
Пример выписки СЗВ-М для сотрудника
Санкции и штрафы по СЗВ-М
Если работодатель сдаст отчет не вовремя или с ошибками, ПФР оштрафует организацию или ИП-работодателя. Накажут компанию и должностное лицо:
- Компанию — на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором подали с ошибками или с опозданием (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, письмо ПФР от 28.03.2018 г. № 19-19/5602).
- Главного бухгалтера или директора — на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП).
Дополнительно взыщут 1 000 рублей, если работодатель прислал СЗВ-М на бумаге, хотя обязан был отчитаться в электронном формате.
Но не любая ошибка – повод для штрафа. Суды не поддерживают формальный подход.
Например, бухгалтер одной компании отправила отчет по СЗВ-М в электронном формате и не заметила ошибку. Задвоилась последняя буква в отчестве сотрудника — вместо «Валентинович» было внесено «Валентиновичч» . ПФР оштрафовал компанию на 500 рублей и обратился в суд за взысканием штрафа. Но суд встал на сторону компании и отменил штраф. По мнению судей, компания совершила грамматическую ошибку. Все остальные сведения — ФИО, СНИЛС и ИНН были указаны верно. Такая опечатка в отчестве не влияет на данные в отчете и не мешает ПФР вести персучет по сотруднику. Поэтому, основания для наказания нет (определение Верховного суда от 28.09.2018 № 309-КГ 18-14482).
Заполнить СЗВ-М в цифровом варианте можно на сайте Пенсионного фонда в программе «Документы ПУ-6». Программа бесплатная и поддерживает нужный формат.