Сегодня рассмотрим тему: «Трудовой договор без записи в трудовую книжку», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.
Содержание
- 1 Договор найма на работу без трудовой книжки
- 2 Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку
- 3 Трудовой договор без записи в трудовую книжку
- 4 На заметку. Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
- 5 Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году
Договор найма на работу без трудовой книжки
Основным документом, подтверждающим наличие у человека рабочего стажа, выступает трудовая книжка. Вписанная в нее информация отражает прием на должность, перевод и увольнение. Причём фиксация сведений в трудовой книжке невозможна без заключения трудового контракта между сотрудником и нанимателем. Хотя договор найма на работу без трудовой книжки всё-таки может быть оформлен в исключительных случаях.
Ситуации, которые допускает закон
Из трудового законодательства вытекает ряд оснований, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки можно считать не нарушающим нормы права.
- физическое лицо принято на должность в качестве совместителя;
- трудовые функции протекают дистанционно;
- в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП;
- общий срок отработанного времени в компании не достиг минимального 5-дневного лимита.
Записи в трудовой книжке рекомендуем оформлять после первого выхода на рабочее место новопринятого человека.
При прогуле в первый же рабочий день договор с физическим лицом может быть аннулирован работодателем в одностороннем порядке. В этой ситуации заполнять трудовую не надо. Но если запись о приеме уже была сделана, она должна быть отменена по причине аннулирования трудового контракта.
Особенности оформления дистанционных работников
Под дистанционным выполнением должностных обязанностей подразумевают работу наемного специалиста за пределами территории нанимателя. Его контакты с руководством фирмы идут обычно через интернет-связь. С таким специалистом может быть заключен трудовой договор без записи в трудовую книжку.
Критерии признания работы дистанционной следующие:
- фактическое рабочее место оборудовано за пределами территории компании-нанимателя;
- работник находится в РФ;
- трудовым графиком не предусмотрены командировки;
- рабочие отношения исключают наличие личных контактов с другими членами трудового коллектива и/или руководством предприятия.
Если работодатель – физическое лицо
Физлица могут быть работодателями в качестве ИП или в качестве субъекта хозяйствования без статуса предпринимателя. Первые обязаны заниматься оформлением трудовых книжек по наемному персоналу, вторые – не уполномочены принимать на хранение трудовые и вносить в них записи.
Если произошло оформление по трудовому договору без трудовой книжки, подтверждением рабочего стажа будет соглашение с нанимателем.
Особенность сотрудничества с работодателями из числа физических лиц без статуса ИП в том, что они не могут вести трудовые книжки, но при начислении зарплаты должны удерживать подоходный налог и перечислять страховые взносы. Такие трудовые взаимоотношения не являются гражданско-правовыми. Договор ГПХ используют в ситуациях, когда надо привлечь внештатных специалистов для выполнения разовой работы.
Трудовой договор или соглашение ГПХ
Трудовые контракты подписывают с работниками, если предполагается регулярное выполнение нанятым человеком определенных функций. В свою очередь, договор ГПХ нужен для решения отдельных задач без обязательств по продлению сотрудничества после выполнения оговоренных работ. Такая форма труда применима к специалистам, проводящим ремонт, починку служебного автотранспорта или офисной техники и т. п.
Гражданско-правовые соглашения можно заключать как с гражданами России, так и с иностранными специалистами. Этот тип контрактов нельзя использовать при оформлении работников на штатные должности.
Обычно образец договора трудового найма без трудовой книжки субъекты предпринимательства разрабатывают самостоятельно. Принципиальных отличий от стандартного трудового контракта он не имеет.
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dog-najma-na-rab-bez-trudov.html
Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку
Когда оформляется трудовой договор без записи в трудовую книжку, работнику нужно знать нюансы и последствия. В современном цивилизованном обществе принято основные важные дела, мероприятия, соглашения заключать письменно. Именно таким способом можно более или менее обезопасить обе стороны сделки от негативных последствий.
Договор – это в первую очередь документ, который несет в себе основные положения, по которым и должны действовать его ключевые стороны. Трудовой договор – это один из важнейших документов для основных субъектов трудовых отношений:
Согласно системы норм трудового законодательства Российской Федерации, трудовой договор между сторонами может быть заключен в двух формах:
Вторая форма является самой надежной, хотя и не самой распространенной. В силу своей природы люди привыкли изначально договариваться на словах, а уже далее закреплять принятые решения на бумаге. Обе формы являются действительными и законными, однако в случае возникновения проблем или конфликтов, именно письменный трудовой договор сможет стать доказательством в суде.
Договор и трудовая книжка
Трудовой кодекс РФ дает основные и самые важные предписания оформления трудовых договоров и трудовых книжек, которыми должны руководствоваться как сотрудники, так и работодатели.
Соискатель, который приходит на собеседование к своему будущему работодателю, уже готов заключить договор. Все зависит от исхода собеседования. Если стороны всем довольны, то от устной формы договора обычно происходит переход к письменной. Далее уполномоченными сотрудниками отдела кадров или самим работодателем, если он выступает в качестве индивидуального предпринимателя, в трудовой книжке принятого работника делаются записи о том, что он принят на работу на основании заключенного договора.
Ранее законодательство РФ не предусматривало оформление трудовых книжек сотрудников, принятых к ИП. Принимая сотрудника на работу, ИП заключал трудовой договор без записи в трудовой книжке работника. Причем трудовой договор мог быть заключен письменно или устно. Такая ситуация довольно сильно усложняла фиксацию трудового и страхового стажа сотрудника, возникала масса проблем, поэтому и было принято решение обязать каждого работодателя обеспечивать трудовыми книжками, а также вкладышами в них каждого из своих сотрудников.
К чему приводит оформление трудового договора без записи в трудовую?
Во-первых, в первую очередь страдает работник. Если не делать записи в трудовую книжку о том, что сотрудник был принят на работу и проработал на определенном месте некоторое время, то в таком случае утеряется целый период времени, который человек потратил на работу. Когда наступит момент выхода на пенсию, а в трудовой будет зафиксирован малый промежуток времени, потраченного человеком на работу, то и пенсия будет очень маленькой.
Именно поэтому многие юридические консультанты, специализирующиеся на трудовом праве, настоятельно рекомендуют не соглашаться на устную форму заключения трудового договора, а делать это исключительно письменно.
Бывают такие виды работ, когда нет необходимости тратить время и деньги на заключение и правильное, юридически грамотное заверение трудового договора, но тем не менее именно так и нужно поступать. Например, человек благополучно отработал десять лет по договору, но без записи в трудовой книжке. Допустим, что договор был утерян. Когда-нибудь настанет момент оформления пенсионных выплат, которые окажутся гораздо меньше, чем если бы эти десять лет вошли в официальный трудовой стаж сотрудника.
Будьте предельно внимательны и аккуратны с оформлением и хранением трудовых договоров, книжек и внесением записей в них.
http://hr-portal.ru/article/trudovoy-dogovor-bez-vneseniya-zapisi-v-trudovuyu-knizhku
Трудовой договор без записи в трудовую книжку
Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.
Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.
Законодательная сторона вопроса
В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.
То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.
Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.
Возврат подоходного налога за 3 года
В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:
- при занятости в качестве внешнего совместителя, конечно если таков выбор работника;
- при оформлении трудовых отношений в порядке гражданско-правового договора либо договора подряда;
- в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.
Нюансы такого оформления трудовых отношений
Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.
Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.
То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен трудовой договор о совместительстве, он будет трудиться, получать заработную плату, перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.
Варианты оформления на работу без трудовой книжки
Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.
То есть нанятый работник не занимает штатную должность, не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе Правилам внутреннего распорядка, не имеет постоянного рабочего места.
В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании акта приема полученного результата.
Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.
О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:
Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП
В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.
Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.
Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.
Преимущества и недостатки такого трудоустройства
Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.
В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:
- экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
- возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
- отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
- снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.
Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:
- отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
- за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
- нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.
И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:
- при отсутствии записи в трудовой книге проработанный период не войдет в общий стаж, следовательно пенсия может быть меньшего размера;
- работодатель может уволить в любой момент без предварительного уведомления;
- нестабильность дохода, ведь договор по найму всегда носит временный характер, поэтому можно остаться без работы и постоянного дохода внезапно;
- отсутствие гарантий предусмотренных ТК РФ, что подразумевает отсутствие права не только на отдых, но и запрет на выполнение дополнительных обязанностей, работы сверх установленной нормы, доплаты за вредные условия труда.
Процедура оформления
Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.
В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается приказ о приеме.
Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.
Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора. В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.
Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами, ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.
Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:
http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=9431
На заметку. Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
- в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
- работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.